当会は、個人情報が重要な財産（法益）であると認識しております。またこれを適切に管理し保護することが、校友会としての社会的責任であると考えております。会員、準会員、賛助会員の個人情報を以下の方針に従い、安全に管理し、利用することをお約束いたします。また、継続的に見直し、改善作業を行い、個人情報保護の向上に努めております。

個人情報の定義

当方針に掲げる「個人情報」とは、氏名、年齢、生年月日、電話番号、メールアドレス、住所、勤務先、お問い合わせ内容など、その他個人情報に関わるものとします。

個人情報の管理と継続的実施

当会は、個人情報を適切に保護するために、その保管方法を始めとする管理体制や取扱い方法を定め、当会の役員、その他関係者に周知徹底させて実行いたします。また、管理方法の見直しを継続的に行ってまいります。

情報セキュリティの実施

当会は、情報の漏洩や改ざん等の危険を防止するため、情報セキュリティポリシーを策定、運用し、安全対策をおこなっております。

個人情報の提供

当会は、個人情報をご本人の同意なしに第三者に開示・提供することはありません。ただし、法令により、又は裁判所、警察等の公的機関から開示を求められた場合には、ご本人の同意なく個人情報を開示・提供することがあります。

個人情報のお問い合せの対応

当会が管理している個人情報に関して、ご本人から開示・訂正・利用停止あるいは消去等のお申し出があったときは、下記の場合を除き、ご本人であることを確認したうえで、必要な対応をいたします。

1. ご本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合。
2. 当会の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
3. 他の法令に違反することとなる場合

その他の法令の遵守

当会は、個人情報の保護に関係する日本の法令その他の規範、ガイドラインを遵守いたします。個人情報の取扱いについて、ご不明な点やご要望がございましたら、お問い合わせよりお申し出下さい。